Mail Merge Toolkit 是一個強大的 Microsoft Office 插件，擴展了 Microsoft Outlook、Microsoft Word 和 Microsoft Publisher 中的郵件合併功能。這個應用程序允許您通過提供一組請求和獨特的功能，輕鬆有效地實現真正個性化的群發郵件。
 
個性化電子郵件主題
一旦您需要個性化部分郵件主題或整個主題行，您就需要 Mail Merge Toolkit。將數據字段插入到消息主題中，這樣不僅消息的內容而且其主題都是個性化的。
 
郵件與附件合併
安裝 Mail Merge Toolkit 後，您可以將文件附加到郵件中。以與通常相同的方式執行郵件合併，然後單擊 Microsoft Word 中“分步嚮導”最後一步的“郵件合併工具包”選項以指定必要的附件。
 
在郵件中發送個人附件
Mail Merge Toolkit 提供了一種發送個人附件的方法。您只需在數據源（Excel 電子表格、CSV、數據庫等）的單獨列中指定文件的路徑，並輸入此字段的名稱而不是 Mail Merge Toolkit 中的附件。
 
發送個性化 PDF 文件
Microsoft Word Mail Merge 允許您個性化 HTML 郵件，但如果您需要將其作為 PDF 發送怎麼辦？試試 Mail Merge Toolkit，這是通過點擊幾下鼠標來分發大量個性化 PDF 文件的唯一方法。您只需要在郵件格式中選擇“PDF 附件”並填寫將顯示在郵件正文中的文本。
 
 帶有密碼保護的 PDF 和 DOCX 附件的郵件合併
發送個性化文檔時，您可以使用密碼保護安全文件。此功能可防止未經授權的用戶訪問、複製、編輯和打印敏感數據。使用單個密碼或不同的個人密碼加密文檔。
 
通過 SharePoint 列表進行郵件合併
如果帶有消息收件人數據的數據源存儲在 Microsoft SharePoint Server 上的列表中，郵件合併工具包為您提供了一種從該列表中獲取數據並將其用於郵件合併的方法！您無需要求您的 SharePoint 管理員在服務器上安裝某些東西，也無需允許將列表導出到 Microsoft Excel 電子表格。只需使用 Mail Merge Toolkit 通過從已知且恆定的來源獲取數據來執行您的郵件。
 
避免安全問題並自動化郵件合併
使用郵件合併工具包從 Microsoft Word 發送 HTML 或 RTF 郵件，無需 Microsoft Outlook 安全提示，並維護內部 Internet 鏈接。特別是，Microsoft Word 中的郵件合併提供了更高級別的通信安全性。Mail Merge Toolkit 與所有最新版本的 Microsoft Word 兼容，因此 Word 中的郵件合併不再是問題！
 
帶有圖像映射的電子郵件
從 Microsoft Publisher發送GIF格式的個性化消息。從 Microsoft Publisher 發送 GIF 消息時，可以將 HTML 鏈接分配給圖像區域（圖像映射技術）。通過在 GIF 中使用消息，您可以確保您的收件人能夠在任何電子郵件客戶端中閱讀它。
 
採用您需要的電子郵件格式
直接從 Microsoft Word 以 PDF、DOCX、HTML、純文本和 RTF 格式向多個收件人發送消息。
 
使用 Google Analytics 跟踪電子郵件活動結果
衡量電子郵件營銷活動的績效是批量郵寄的一項基本功能。Mail Merge Toolkit 允許使用 Google Analytics 跟踪郵件合併。通過監控電子郵件打開率，您可以顯著改進您的電子郵件營銷策略，並以最有效的方式接觸人們。