【蜂企業】檔案權限亂糟糟？Dropbox 團隊資料夾 Q&A 幫你找回秩序！
- Beesoft
- 2025年12月30日
- 讀畢需時 4 分鐘
你是否也常遇到團隊檔案亂成一團、版本搞不清楚、權限錯亂導致重要資料外洩？
今天就讓我們來聊聊 Dropbox 超強功能之一——團隊資料夾 (Team Folders)。這篇 Q&A 部落格會用「你問我答」的方式，讓你快速掌握建立、命名、移動、刪除、管理權限……等常見操作技巧，不再被 Dropbox 設定搞得頭昏眼花！
Q1：什麼是「團隊資料夾」？誰可以使用這個功能？
團隊資料夾是一個全團隊都能一起協作、共用檔案的空間。只要你是使用 Dropbox 的以下方案就有這項功能：
Professional
Essentials
Standard
Advanced
Enterprise
不過要注意，不是每個人都有「建立」或「修改」團隊資料夾的權限，這要看你是管理員還是團隊成員，以及管理員有沒有開放相應的權限給你喔！
Q2：那我要怎麼建立一個新的團隊資料夾？
✔️ 如果你是管理員： 直接到「管理員主控台」就可以建立。
✔️ 如果你是團隊成員： 需要管理員開啟「頂層內容管理」權限，你才能建立團隊資料夾。
建立步驟如下▼
登入 Dropbox.com。
點選「建立新資料夾」。
輸入資料夾名稱。
選擇是分享給整個團隊，還是只給特定人。
最後點「建立」就完成囉！
💡【提醒】
如果你沒新增任何人共享，這個資料夾就只會在你帳戶裡看到，別人不會自動看得到喔！
Q3：資料夾名稱打錯了，我可以改嗎？
當然可以改名稱 🙌 管理員可以隨時改。有「編輯權限」的團隊成員也可以改（前提是管理員有開權限）。
改名方法很簡單▼
找到該資料夾，點右邊的「⋮」。
選「重新命名」。
輸入新名字並按下 Enter。
🛑【注意】
團隊資料夾名稱一改，所有人都會看到新的名字。改的是「子資料夾」的話，只有有權限的人才會看到更新的名字。
Q4：Dropbox 可以移動或複製團隊資料夾嗎？
可以，但有一些限制規則要注意 ⚠️
頂層資料夾： 不能搬到其他地方，也不能被放進別的資料夾中。
子資料夾： 可以搬來搬去，但不能搬到「頂層」空間。
複製檔案/子資料夾到個人空間，如下操作▼
找到你要移動的內容。
點「⋮」>「複製」或「移動」。
選擇個人空間位置。
💡【提醒】
複製的是「內容」，不包括「權限設定」。如果你把資料夾移到別的地方，它會套用新的位置權限。把檔案移出時，原本的人會失去存取權限，系統會跳出提示提醒你。
Q5：我不需要這個團隊資料夾了，要怎麼刪除？
你可以刪除或封存團隊資料夾，但只有「管理員」能做到完全刪除。
刪除步驟▼
找到資料夾。
點「⋮」>「刪除」>「移除」。
🛑【注意】
永久刪除前，必須先「封存」。刪除後無法復原，就連 Dropbox 官方客服也救不了！請務必謹慎。
Q6：該怎麼管控誰能看到或編輯團隊資料夾？
你可以新增、修改或移除團隊資料夾的存取權限 🔐 管理員可從「管理員主控台」設定。團隊成員如果有被授權，也能調整。
設定方法▼
找到資料夾 > 點「⋮」>「管理存取權限」。
你可以設定：
可檢視（唯讀）
可編輯
或是直接移除某人
也能在「成員管理」中設定某位成員對所有資料夾的權限。
Q7：我有一個共享資料夾，能不能放進團隊資料夾裡？
只要符合這 3 條件就可以：
你跟資料夾的擁有者要在同一個團隊。
你要對該資料夾有「編輯權限」。
「管理存取權限」設定必須允許編輯的團隊成員能控制。
💡【提醒】
無法將共享資料夾再巢狀放進另一個共享資料夾，但可以放進團隊資料夾。如果權限不夠，請找管理員幫忙。
Q8：誰可以建立「頂層」的團隊資料夾？
這部分可以由管理員控制。預設情況下，所有成員都可以建立，但管理員可以設定成：
所有人都能建
只有管理員能建
✅ 設定位置： 管理員主控台 → 設定 → 頂層內容管理
Q9：管理員可以存取其他成員的資料夾嗎？
可以！如果你是 Advanced 或 Enterprise 方案的管理員，你可以透過「以成員身分登入」來存取其他成員的資料。
操作步驟▼
管理員登入 Dropbox。
前往「成員」。
點成員旁邊的「更多」 >「以成員身分登入」。（操作完記得切回自己的帳戶！）
Dropbox 團隊資料夾功能強大，但要發揮它的真正威力，關鍵在於「搞懂誰能做什麼、怎麼做」。希望這份 Q&A 能幫你更輕鬆掌握這些操作，不再被權限困擾了！若有其他操作問題？歡迎聯繫 Beesoft 蜂潮資訊，讓我們為您解答！
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