【蜂企業】Smartsheet 只拿來當 Excel 用？3 個隱藏技巧，讓效率翻倍！
- Beesoft
- 2025年12月26日
- 讀畢需時 2 分鐘
你是否雖然導入了 Smartsheet，卻覺得這套工具博大精深，使用起來毫無頭緒？或者，你正想要尋找一個能真正提升團隊協作效益的新工具？
不用擔心！身為 Smartsheet 的專家，Beesoft 蜂潮資訊為你整理了使用 Smartsheet 的三大「黃金技巧」。只要掌握這些關鍵，也能大幅減少行政瑣事，讓工作效率直線上升！
關鍵一：建立「專案儀表板 (Dashboard)」，打造戰情指揮中心
專案進行時，團隊成員往往分散在不同階段，資訊量龐大且零散。要如何一眼掌握全貌？其實很簡單！善用 Smartsheet 的儀表板 (Dashboard) 功能，將專案中的關鍵指標、連結、圖表統整在一個「摘要頁面」上。這就像是建立一個戰情指揮中心，讓所有工作項目一目瞭然，消除資訊落差與盲點。當資訊透明化，團隊的溝通成本自然大幅降低！
關鍵二：透過「甘特圖 (Gantt Chart)」，精準掌控時間軸
面對複雜的專案，只看列表清單很容易迷失方向。這時，你需要切換視角！Smartsheet 內建強大的甘特圖功能，能幫助你輕鬆監督與追蹤多個項目的關聯性。透過視覺化的時間軸，可以清晰地看見任務的起訖時間、相依性以及關鍵路徑。無論是審視整體進度，或是調配資源，甘特圖都能讓管理者對專案全貌瞭若指掌。
關鍵三：善用「自動化工作流程 (Automation)」，告別重複性工作
還在手動發送提醒信件？還在人工複製貼上資料？是時候讓 Smartsheet 的自動化功能代勞了！無論是定期的進度更新請求、到期日提醒，或是當狀態改變時自動通知相關人員，Smartsheet 的自動化工作流程都能精準執行。這不僅能減少人為疏失，更能釋放團隊寶貴的時間，專注於更有價值的工作。
Smartsheet 與全球社群一同成長，為流程注入新動力
雖然改變團隊的工作習慣可能會讓人感到卻步，但你並不孤單！Smartsheet 擁有龐大且活躍的用戶社群，你可以從中學習其他企業的成功案例與自動化模組經驗，了解新流程帶來的實際效益，並將其轉化為團隊的助力。Smartsheet 致力於推動積極變革並簡化工作流程，而 Beesoft 蜂潮資訊則致力於協助你駕馭這套工具。
想要發揮 Smartsheet 的 100% 潛力嗎？無論是架構規劃、教育訓練，或是進階功能的諮詢，Beesoft 蜂潮資訊都能提供你最專業的協助。別讓工具限制了你的想像！立即聯繫我們，開啟高效協作的新篇章！
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