Asana

Asana 是一種 SaaS 解決方案，旨在改善團隊協作和工作管理，它可以幫助團隊在一個工具中管理項目和任務。團隊可以直接在 Asana 中創建項目、將工作分配給隊友、指定截止日期以及就任務進行交流。它還包括報告工具、文件附件、日曆等，使用單一工具管理專案您無需在試算表、電子郵件和其他工具之間切換，即可讓您的專案維持良好進展，藉助 Asana 追蹤並管理一切事務。

• 將試算表轉變成時間軸
  專案本來就不應該用試算表來規劃。直接將您的 CSV 檔案匯入 Asana，建立可採取具體行動的時間軸，將有助您於期限內完成工作。
   
• 隨工作變化修改計劃
  即使工作發生變化、期限有了變動，您仍可輕鬆調整計劃，確保專案按時完成。
   
• 專案管理
  由開始到結束，全程管理您的專案。將您所有專案放在 Asana 中後，您始終知道誰在何時進行何項任務。
   

• 專案

  無論是倡議、會議還是計劃，您都能將工作組織成以清單或工作流程看板顯示的共用專案。
   

• 任務

  將其拆分成您及您的團隊可管理的片段。
   

• 子任務

  將一個任務拆分成較小部分，或顯示要完成整個任務所需要的額外步驟。
   

• 里程碑

  在您的專案中以視覺化呈現重要的檢查點，以便衡量並分享進度。
   

• 任務指派對象

  將任務指派給明確的所有者，好讓每個人都知道誰該負責。
   

• 區段

  在任何專案中將任務組成區段，以便對應工作流程、區分不同類型的工作，並保持任務井然有序。
   

• 自訂欄位

  超越任務並在 Asana 中追蹤一切。欄位名稱、類型及值均可自訂，因此您可以針對工作流程的任何重要資訊建立欄位。
   

• 截止日期及時間

  表明事件的截止日期及時間，好讓身處不同時區的每個人都努力滿足相同的期限要求。
   

• 開始日期

  設定任務的開始日期，以免最後一分鐘發生手忙腳亂的清況。
   

• 附件

  從您的電腦、Dropbox、Box 或 Google Drive 新增檔案至任何任務或對話。您可在個別任務上，或專案的層級上查看檔案。
   

• 表單

  使用易於填寫的表單，為工作請求建立正式的提交流程。
   

• 規則

  使用規則自動化執行流程中的重要行動，以免團隊錯失任何步驟。
   

• 核准

  簡化並闡明核准流程，確保每個人都知道哪些工作需要在什麼時間、以何方式取得核准。
   

• 專案概觀

  在同一處向團隊提供工作的明細及情境資訊。分享關鍵資源、狀態更新等。
   

• 專案簡介

  使用此開放式文字編輯器在 Asana 中撰寫簡述。說明工作範圍、背景資訊，以及其他詳細資料。
   

• 跨專案同步任務

  在多個專案中保有相同的任務，從而在不同情境資訊下查看工作，而毋須重複投入精力。
   

• 相依性

  任務相依性使一切一目了然，讓您掌握哪些任務已就緒並可開始，哪些任務則須等候其他任務完成。
   

• 自訂範本

  建立您自己的專案範本，好讓您的團隊快速、輕鬆啟動工作。
   

• 複製專案

  毋須花費時間重新建立團隊的常用工作流程。
   

• 時間軸

  查看您專案的各個部分如何構成整體，並在事情變化時仍能維持工作進展順利。
   

• 工作負荷

  即時概要地掌握團隊成員在各專案的忙碌程度，並重新協調工作，使專案按時推進。
   

• 儀表板

  在同一處取得即時的專案資料。自訂圖表以便查看工作哪裡存在障礙，或偏離軌道。
   

• 行事曆檢視

  在行事曆上查看任何任務清單，從而對工作何時到期一目了然。
   

• 隊友檢視

  檢視指派給隊友的任務，從而瞭解隊友的工作負荷。您可看到與您分享的任何項目，或是對您組織設為公開可存取的項目。
   

• 團隊

  建立以部門、工作職能、專案參與為基礎的團隊，或任何對您組織而言最有效運作的團隊。隊友透過分享的行事曆和對話相互聯繫，且可對您的組織設定為專屬或公開。
   

• 權限及隱私控制項

  限制任何專案的存取權限、為敏感性工作建立隱藏團隊，或者也可建立公開團隊和專案，好讓整個組織都能加以存取。
   

• 資料安全

  輕鬆從 Asana 匯出或刪除資料，在獨立的伺服器上備份您的資料。Enterprise 版客戶還能期待 SLA 運作時間達到 99.9%。
   

• 團隊管理

  指定組織的系統管理員，由其新增、移除以及管理會員及其設定，並強制要求密碼複雜度。Enterprise 版客戶有 SAML 以及我們系統管理 API 的其他控制項。
   

• 行動版

  確保您在外出時，仍能透過我們的 Android 及 iOS 行動版應用程式掌握最新動態。