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電子簽名教學,3分鐘完成簽署!
數位憑證保護、安全、合法
符合台灣《電子簽章法》規範。整合中華電信快意簽CA技術,通過國際級AATL認可信賴,企業可防止文件被竄改,大幅提升交易安全。利用會員帳戶管控及稽核軌跡記錄,並結合技術加密傳輸,嚴格確保電子簽名的法律效力及安全性。
- 行動簽署,流程更簡易、快速
無論身處何處,您皆可在任何平台與裝置上用點點簽發送簽署文件給客戶,確保所有業務都能即時處理,商務推展更快速。
追蹤多項簽名任務,掌握每筆商機
即刻拋開過往列印、傳真和電子郵件寄送的傳統作法!點點簽集中管理所有簽署任務,讓您隨時掌握待自己、待他人簽署和已完成簽名的文件,把時間留給更重要的事情。
簡化文件簽署,自動化流程管控
簽名邀請發出後,點點簽可按設定一併或批次寄送提醒至相關人的信箱同步進度,毋須再逐一聯絡。即使在遠端也能透過行動裝置輕鬆追蹤所有文件進度。
即時發送簽署文件
創建文件、指派簽署者只需不到一分鐘的時間,讓點點簽為您自動追蹤後續的簽署進度。
創建簽署任務
您可以透過雲端或本機匯入合約、企劃書或報價單等各式文件,接著指派相關簽署人、置入需要簽名的欄位,可依照簽署流程指定簽署人順序。若是針對常用的文件,您可以設定為範本,提升簽署流程的效率。
自動跟進簽署進度
點點簽提供自動提醒功能,通知尚未完成任務的簽署人,確保簽署流程不中斷。透過視覺化進度條,即時掌握各簽署人的進度,文件副本的接收者亦能同步掌握進度。
獲取具有法律效力的電子簽名
簽署人需透過郵件或簡訊收到一次性密碼,通過身分驗證以進行簽署。您可以手繪簽名或匯入預先建立的簽名,若需要回傳指定檔案,例如證件照影本,您可以使用夾檔功能。完成簽署後,所有簽署人均可下載完成的檔案及稽核軌跡留存。
打造團隊文件管理中心
利用點點簽建立並管控團隊整體簽署進度,成員之間能共享範本及進階功能,例如批次寄送文件給多組簽署人,大幅加速簽署流程。您可以隨時新增或重組成員。
控管團隊成員權限
為加強保護文件隱私,您可以管理並授予各成員不同的角色權限,包含在團隊內查看、管理、下載他人或自己簽署的文件和數位軌跡等。
稽核軌跡
每份簽署文件皆提供完整稽核紀錄,包含所有參與者的姓名、電子信箱、IP位址、裝置及時間戳等文件動態,以降低法律風險。
全程加密
文件簽署流程受TLS/SSL、AES-256及RSA-2048加密保護。並透過SSO(單ㄧ登入)提高安全層級。