SmartIT

SmartIT 是一套資產管理系統，Smart IT Desktop Manager可自動收集電腦軟硬體配置資訊例如 CPU 、主機板、儲存設備、網域、IP位置、該電腦安裝軟體明細、目前電腦執行程式等，提供專業的工具快速導入其他資產資訊（例如週邊設備、電話）；並可透過 AD 或 SmartIT 工具對企業的資產進行授權指派。

 

• 硬體資產清單

  自動收集網路中軟硬體配置資訊，確實掌握設備最新資料及最完整性，即時掌控設備異動及異常變更狀態，避免設備資產遺失風險，節省盤點時間產出有效的資產清單報表， IT人員可依報表資訊迅速提供上級主管做年度淘汰機器及預算編列的依據。
   

• 逾期稽核清單

  根據資產實際使用狀況設置逾期稽核條件，例如：某用戶電腦15天沒有進入企業網路時，自動列為待稽核電腦，提醒 IT管理者注意資產的使用狀況，避免資產閒置及重複購置造成營運費用浪費與遺失風險，達到資產充份利用投資效益完全。
   

• 電腦在線檢測

  自動檢測得知電腦上線狀態，提供IT管理者即時掌握用戶端的使用狀況。
   

• 軟體變更資訊

  有效掌握軟體變更訊息，包括新安裝或刪除軟體之資訊，以便IT管理者迅速控管降低風險。
   

• 軟體反安裝

  對於禁止使用或非法安裝的軟體（如：MSI安裝程式）， IT管理者可以透過管理控制台達到遠端反安裝功能，避免員工自行安裝非工作需要的軟體如遊戲或聊天IM軟體及未授權之非法軟體...等等而浪費工時，有效提高員工的工作效率，防範企業因軟體版權問題受到BSA(商業軟體聯盟)查緝及名譽損壞。
   

• 軟體資產清單

  自動統計公司使用軟體名稱、版本及數量和相關軟體的更新套件資訊確立合法使用。協助 IT人員執行作業系統一致性，標準化管理每一位用戶端的桌面環境，節省管理時間降低管理成本，強化管理機制。
   

• 綠色軟體

  自動判斷執行軟體是否為綠色軟體，並可納入資訊安全管理控管。




• 軟體使用率

  稽核使用者使用軟體頻率，有效管理員工使用軟體行為
   

• 網頁瀏覽記錄

  記錄員工上網行為及瀏覽網頁網址，了解員工的網路使用行為。
   

• 文件讀取記錄

  監控使用者文件讀取記錄。
   

• 網路流量稽核

  稽核電腦用戶端所使用的網路流量上傳、下載量，並利用圖形顯示比較分析一目了然。
   

• IM對話記錄稽核

  可針對Line、 QQ、Skype、飛信、Yahoo 即時通進行對話內容稽核。
   

• 儲存管理

  針對電腦中所有儲存設備及外接式儲存設備（如外接式儲存媒體 、網路磁碟機 、光碟機 、軟碟機、視訊裝置、可攜式裝置）進行安全性的管理，根據不同用戶的需求允許開放使用或限制使用，降低機密資料洩露的風險。在限制儲存設備的同時，並不會影響非儲存設備如 USB 介面的鍵盤、滑鼠等設備的使用。
   

•  

  設備管理禁用

  提供多項設備禁用管理，如: COM Port、LPT Port、紅外線、印表機、視訊裝置、可攜式裝置、藍芽、數據機（包含3G / 3.5G 無線網卡）、無線網卡（包含 外接/內建 WiFi 無線網卡）更強化防護機密資料洩露的風險。
   

• 檔案加解密

  可針對存入 USB 檔案進行加密動作，防範檔案遭他人竊取。
   

• 檔案抄寫管理

  可對網路磁碟及特定檔案或目錄做新增、刪除、修改、更名、讀取進行稽核、備份，防範員工不當行為避免資料遺失。
   

• 軟體禁用管理

  可用關鍵字針對單一或多項軟體進行禁用或允許使用，有效限制 IM 軟體、下載軟體及不符合公司政策規定之軟體防止用戶端浪費工時及非法使用。
   

• 軟體時間管理

  管理者可設定軟體禁用或允許執行的時間區段，彈性管理用戶端軟體的可用時段。
   

• 軟體黑名單

  可建置禁止使用的軟體列表加入黑名單中，再依組織人員或電腦執行套用，防止員工自行安裝非法使用。
   

• 網頁禁用管理

  利用關鍵字設定網址禁用瀏覽或允許瀏覽，避免意外中毒及提升員工工作效率。
   

• 網頁時間管理

  管理者可設定瀏覽網址禁止或允許執行時段。
   

• 網頁檔案管理

  禁止網頁上傳檔案避免重要資料外流。
   

• 閘道控管

  輸入允許使用的閘道 MAC 位址，防止員工利用行動裝置連線上網。
   

• 螢幕側錄管理

  針對特定電腦進行隨時擷取或於執行特定應用程式時擷取螢幕畫面。
   

• 擷取設定

  可設定擷取螢幕解析度，保有擷取畫面品質。
   

• 容量管理

  管理者可設定螢幕擷圖儲存方式，可先進先出或容量限定，避免容量不足問題。
   

• 印表機稽核說明

  可稽核列印的人員、張數、時間及印表機名稱並產出列印報告，防止重要資料外流及避免浪費紙張。
   

• 印表機浮水印

  系統提供不同浮水印參數內容，讓管理者自行組合運用。
   

• 列印記錄

  系統記錄用戶端列印的文件，以便往後稽核查詢。
   

• IM檔案傳輸禁用

  管理用戶端透過 IM 工具進行檔案傳輸，可記錄電腦、人員名稱、對話視窗標題、聊天的軟體名稱、開始時間及關閉時間。
   

• 禁用螢幕共享

  針對 Skype 螢幕共享功能做禁用。
   

• 關鍵詞搜尋

  藉由搜尋功能，管理者可得知符合關鍵詞的聊天內容。當用戶端聊天內容符合管理者所設定之關鍵字時，系統會發出警示信件通知IT管理人員。
   

• 節能管理

  自訂電腦進入省電模式的時間；並自動進入休眠、待命、自動關機或自動鎖定，進而做到節能減碳管理。且可自行設定電腦螢幕關閉前出現提示視窗，當系統將要進入節能動作時，會彈出提示視窗告知用戶端電腦即將進入節能狀態避免資料未儲存而遺失。
   

• 禁止使用PrtScr鍵
   

• 離線控管

  管理者可設定電腦離線時，所執行的資訊安全原則。
   

• 資產授權清單

  依據自動收集的電腦用戶清單及AD 的用戶列表，與匯入公司原資料庫的員工資訊及其他非電腦類別資產一併整合，達成完善把資產授權管理。
   

• 軟體授權

  對於用戶端使用的軟體給予合法授權，有效管理軟體資產，確實授權使用。
   

• 逾期稽核清單

  根據資產實際使用狀況設置逾期稽核條件，例如：某用戶電腦15天沒有進入企業網路時，自動列為待稽核電腦，提醒 IT管理者注意資產的使用狀況，避免資產閒置及重複購置造成營運費用浪費與遺失風險，達到資產充份利用投資效益完全。
   

• 軟體變更資訊

  有效掌握軟體變更訊息，包括新安裝或刪除軟體之資訊，以便IT管理者迅速控管降低風險。
   

• 軟體授權

  對於用戶端使用的軟體給予合法授權，有效管理軟體資產，確實授權使用。
   

• 儲存管理

  針對電腦中所有儲存設備及外接式儲存設備（如外接式儲存媒體 、網路磁碟機 、光碟機 、軟碟機、視訊裝置、可攜式裝置）進行安全性的管理，根據不同用戶的需求允許開放使用或限制使用，降低機密資料洩露的風險。在限制儲存設備的同時，並不會影響非儲存設備如 USB 介面的鍵盤、滑鼠等設備的使用。
   

• 設備管理禁用

  提供多項設備禁用管理，如: COM Port、LPT Port、紅外線、印表機、視訊裝置、可攜式裝置、藍芽、數據機（包含3G / 3.5G 無線網卡）、無線網卡（包含 外接/內建 WiFi 無線網卡）更強化防護機密資料洩露的風險。
   

• 資產授權清單

  依據自動收集的電腦用戶清單及AD 的用戶列表，與匯入公司原資料庫的員工資訊及其他非電腦類別資產一併整合，達成完善資產授權管理。
   

• 資產盤點

  管理者可建立資產盤點清單，選取欲盤點的資產設備，並結合條碼、QRCode管理，快速盤點清楚了解資產情況。
   

• 資產類別設定

  提供企業自行設定資產別。
   

• 輸出資產編號

  依企業編碼規則，自動產生資產編號 。
   

• 列印資產條碼

  可以輸出到條碼印表機。
   

• 個資法支援

  可設定風險評鑑、隱私權衝擊級別來區分資產設備，以保護個資落實安全維護。
   

• 變更警示

  提供資產變更警示、軟體變更警示、逾期稽核警示。
   

• 可用性警示

  磁碟可用空間警示、記憶體使用負荷過大警示，保有電腦最佳效能。
   

• 檔案異動警示

  針對特定的檔案名稱進行關鍵字稽核紀錄，並主動通知IT管理人員。
   

• 資產保固通知

  當資產即將超過保固期限時，系統會發出警示通知IT管理人員，提前保障延長耐用年限。
   

• 安全警示

  外接儲存裝置使用警示。
   

• 未關機電腦檢測

  可偵測用戶端電腦是否未關機，並發出警示信件通知。
   

• 聊天關鍵詞警示

  依管理者所設定即時通訊訊息關鍵字，系統發送警示通知。