【蜂企業】Beesoft 為您導航「點點簽 DottedSign」團隊簽署權限全攻略

Beesoft
5月27日
讀畢需時 3 分鐘

已更新：6月3日

您的企業是否正為電子簽名流程中的權限管理與協作效率而煩惱？別擔心！點點簽 DottedSign 作為一款功能強大且深受好評的電子簽名服務，其獨特的「團隊角色」設定，正是解決這些痛點的關鍵。今天，Beesoft 蜂潮資訊將帶您深入了解 DottedSign 的團隊角色劃分，助您打造一個井然有序、高效運作的簽署團隊。

DottedSign 點點簽的「團隊」功能是什麼？

簡單來說，點點簽的團隊功能是專為訂閱商務或企業方案的用戶設計的。它讓團隊成員可以集中管理簽署任務，並且能享有方案提供的各種進階功能。讓團隊簽屬文件運作順暢，就得靠「管理控制台」啦！

什麼是管理控制台？

管理者可以透過點點簽管理控制台集中管理團隊運作，無論是變動成員組成、上傳公司品牌形象資訊，還是控管團隊任務，都能輕鬆完成。

什麼是團隊？

團隊的所有參與人統稱為「使用者」，包含組織管理者、管理者（可能多位）及成員（可能多位）。組織管理者不僅是購買商務或企業方案的人，也擁有團隊的最高管理權。

組織管理者權限 (Admin) 作為團隊的「總指揮官」，擁有最高層級的管理權限。從邀請新成員、授權或移除成員權限，到變更成員角色，皆能全面掌控。此外，組織管理者還能即時掌握所有團隊成員的簽署任務狀態，並管理公司品牌資訊，全面提升企業效率與專業形象。
管理者權限 (Manager) 他們是組織管理者的「得力助手」，同樣具備進入管理控制台的權限。管理者主要負責即時監控團隊成員的文件處理進度，確保業務順暢推進。同時，管理者也享有方案提供的所有進階簽署功能。
成員權限 (Member) 團隊的「執行者」，負責處理具體的簽署任務。成員雖然無法進入管理控制台，但能充分利用方案提供的所有進階簽署功能，例如建立並發送簽署任務、設定高階安全保護與欄位屬性等。成員的工作狀態則由組織管理者或管理者進行有效控管。