【蜂企業】電腦資產管不動？資料外洩防不住？SmartIT 一次搞定

Beesoft
2025年12月24日
讀畢需時 3 分鐘

在多數公司中，IT 團隊的角色往往像是「超級雜工」。不只要會修電腦，還要兼任資產盤點員、資安警衛、資料救援隊，甚至還得定時產出各種報表。每天在硬體維護、軟體更新、報修單與監控事件間疲於奔命，光是「找出問題在哪」就已經花掉大半時間了。

身為 IT 管理者或企業主的您，是否也常面臨以下令人頭痛的情況？

❌ 不知道哪台電腦快報廢了，預算編列總是憑感覺？

❌ 不知道誰裝了未授權的軟體，擔心面臨版權法規風險？

❌ 不知道資料什麼時候外洩，USB 隨便插、檔案隨便傳？

❌ 不知道每月報表要怎麼生成，人工統計耗時又易錯？

如果您點頭如搗蒜，那麼是時候讓 SmartIT 成為您的得力小幫手了！

什麼是 SmartIT？

SmartIT 是一套專為企業 IT 管理需求設計的資產與資安整合平台。它不是單一功能的軟體，而是幫助企業在日常營運中實現自動化管理的指揮中心：

自動盤點公司所有電腦與設備
監控使用行為與軟體安裝狀況
防止 USB 等外部設備洩密
整合報修派工、遠端協助與知識庫

從硬體、軟體、網路、使用者，到事件記錄、報表產出、甚至資安防護，一套系統，通通搞定！

SmartIT 四大核心功能，解決管理痛點

自動盤點資產，省時又準確 ⏱️
告別 Excel 手動紀錄！SmartIT 能自動蒐集所有端點的硬體與軟體資訊（如電腦型號、CPU、記憶體、安裝版本等），並生成完整報表。可設定「逾期未上線」或「軟體未更新」等條件，自動列入稽核清單。例如：某台電腦超過 15 天沒上線，系統自動標記為待查設備，讓資產流向無所遁形。
工作行為稽核，提升效率 📈
協助企業了解員工的數位資源使用狀況。系統可自動記錄網頁瀏覽紀錄、軟體使用頻率與印表機列印次數。可限制特定軟體或網站的使用。例如：禁止在上班時間玩遊戲，或是限制使用非公務的聊天軟體（如 Messenger、Line、Wechat 等），避免頻寬被佔用或工作分心。
資安控管，守住機密資料 🛡️
資料外洩往往發生在不經意間。SmartIT 針對 USB、光碟機等外接設備可進行限制使用，甚至強制自動加密，防止重要文件外流。針對螢幕擷取/側錄、網頁傳輸或 IM 檔案傳輸皆可稽核。一旦觸發違規操作（如禁止畫面截圖），系統會立即備份文件、畫面並發出警示通知管理者，讓資安事件可追溯。
資產生命週期管理，汰換不漏接 🔄
從設備購置開始，經歷分配、維護到最終報廢，SmartIT 將全流程納入管理。系統可貼上折舊、風險等標籤，協助企業精準追蹤資產狀態與財務影響，讓每年的 IT 預算規劃更有憑有據。