【蜂企業】別再叫它視訊軟體！Zoom Workspace 是 AI 時代下的全方位工作平台
- Beesoft
- 3天前
- 讀畢需時 3 分鐘
如果你對 Zoom 的印象還停留在「開會用的視訊工具」，那你可能錯過了提升企業生產力的強大武器。現在的 Zoom Workspace，是結合了 AI、文件協作、團隊溝通與空間管理的完整生態系。
過去，我們使用 Zoom 是為了「看見彼此」；現在，我們使用 Zoom Workspace 是為了「完成工作」。它已經跳脫了單一的通話功能，成為一個讓專案從發想到執行的完整平台。
不只是會議，而是 AI 賦能的智慧流程
這已不是視訊工具，而是你的 AI 助理。你不再需要為了整理筆記，而重聽錄音。透過 Zoom AI Companion，已經深度嵌入你的整個工作日常。不只在會議中幫你做摘要，還能在 Zoom Team Chat 中幫你總結長串對話、代寫郵件，甚至在 Zoom Docs 中協助你構思企劃案。
不只是通話，而是無縫的文件協作
擺脫頻繁切換視窗，Zoom Workspace 引入了全新的 Zoom Docs。你不再需要開著 Zoom，同時又開著好幾個分頁的 Google Docs 或 Word。你可以直接在 Zoom Meetings 視窗中開啟文件，以便即時檢視、共同編輯、和其他與會者協作。討論完畢，文件也同時完成。所有文件、白板（Whiteboard）與任務進度都整合在同一個平台內，徹底告別「找不到最新版本」的窘境。
不只是會議溝通，Zoom Workspace 重新定義你的工作方式
Zoom Workspace 的目標不是讓你開更多的會，而是讓你少開會、開好會、迅速執行。Zoom Clips 可以讓你無需開會或拍攝，直接使用 AI 將訊息轉換成精美的視訊片段（甚至是不同語言），方便你隨時與團隊成員或客戶進行溝通。而透過「預約辦公位 (Workspace Reservation)」，能將觸手延伸到實體辦公室，管理你的座位、會議室，甚至是導航系統。
Zoom Workspace 常見問題 (FAQ)
Q1：Zoom Docs 與 Google Docs 或 Word 有什麼不同？
A：Zoom Docs 是專為「AI 協作」與「會議情境」設計的。
深度整合： 你可以在視訊會議中直接開啟、編輯文檔，無需切換分頁。
AI 賦能： 它可以直接抓取剛剛會議的摘要內容，一鍵轉化為企劃書草稿。
模組化設計： 支援插入表格、任務清單、甚至嵌入白板，比傳統文書軟體更具彈性。
Q2：Zoom Workspace 真的能取代我們目前使用的其他辦公軟體嗎？
A：Zoom Workspace 的目標是提供一個「核心協作中心」。它整合了郵件、行事曆、團隊聊天、文件與視訊通話。雖然它能與 Microsoft 365 和 Google Workspace 深度串接，但透過 Zoom Workspace 的一站式介面，你的團隊可以大幅減少在不同 App 間切換的時間，從而進入更專注的工作狀態。
參考資訊：Zoom Workplace
🐝 Beesoft 蜂潮資訊 🐝 提供在地化服務，歡迎您來信或來電洽詢！
請洽詢 Beesoft 蜂潮資訊 ▼
📞 來電洽詢 ▏ 02-7752-7618
✉️ 來信洽詢 ▏ beesales@beesoft.com.tw
🕗 服務時間 ▏ 09:00 - 18:00（週一～五）
留言