在企業逐漸朝向高度協作與專案管理流程自動化的過程中，Smartsheet 已成為許多組織的首選平台。然而，當公司規模擴張、使用者人數變動頻繁時，授權管理就變得格外重要。其中最常被詢問的就是 「True-Up 」 以及使用者角色（角色權限）之間的關係。今天，Beesoft 蜂潮資訊將帶你釐清 True-Up 的機制。什麼是 Smartsheet True-Up？True-Up 是企業版 Smartsheet 的彈性授權調整機制。True-Up 會在什麼情況下發生？若 Smartsheet 超額授權，要如何調整回 Viewer（Unlicensed User）？關於 Smartsheet Admin Center 的「席位類型 (Seat Type)」介紹等。

在企業數位轉型的道路上，我們最常聽到的反應不是「沒有工具」，而是「工具太多、資訊太分散、流程接不起來」。作為企業的長期顧問夥伴，Beesoft 蜂潮資訊選擇與 Kuse 攜手合作，帶來一個真正的核心解方——Kuse AI 智能作業系統（AI OS）。Kuse 是什麼？ Kuse 能將文件、筆記、數據、圖片與參考資料連結，集中管理，並且理解它們之間的關聯性。依據資料直接輸出可用成果：正式文件、專案頁面、甚至品牌一致的視覺設計。你用得越多，它越懂你，專案延續性與產出品質將同步提升。

Smartsheet 是一個基於雲端的工作管理與協作平台，提供類似試算表的介面，但遠超過傳統 Excel 的功能。除了基本的表格編輯外，它整合了專案管理、任務分派、流程自動化、甘特圖、資源管理等功能，讓團隊能在同一個平台上協作、追蹤進度與自動化工作流程。相較於 Excel，Smartsheet 更適合用來管理「動態變動的工作項目」而非靜態數據分析。

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